听说了么?阜外医院手术室护士团队有“洪荒之力”!
105人,分布26间数字化手术室,守护14899例心外手术患者的健康,是中国医学科学院阜外医院(下称北京阜外医院)手术室护士团队在2017年的成绩。
这支被医院院长胡盛寿盛赞为富有“洪荒之力”的团队,通过科学管理、精细管理、人文管理与精准服务,在短短6年间飞速成长,成为领先全国的手术室信息化建设标杆。
科学管理 首台手术开台准
如何保障首台择期手术准时开台,是手术室管理中的棘手难题。
这其中牵涉方方面面的细节待解。
手术室护士专科业务熟悉程度,手术所需物品、器械和仪器设备的准备情况,患者体位摆放情况,尤其是主刀医生的到位情况等,均关乎首台手术的开始时间。
指望经常忙得顾不上吃饭的主刀医生自己记牢手术时间,显然不太现实。如何有效提醒,并督促其按时到达,是个智慧选题。
即便主刀医生按时到岗,护士排班也仍是一桩麻烦事。
一家大型医院至少配有100多名护士,他们既要分班协作,又有请假、调休等特殊情况时时存在,同时医院也难以避免临时取消手术、更换手术顺序等变动调整。怎样根据手术安排较为均衡地分配每位护士的工作量,足以让手术室护士长头疼了。
但北京阜外医院的护理部副主任兼手术室总护士长马艳,近几年从不为此头疼。
一方面,马艳改革了手术室护士的工作模式,打破传统的“散养”局面,有效提升了护士专科业务的熟悉程度。马艳按照外科病房及专科对护士分组,每一组设一名专科组长,该组成员对应一个病房的主任和医生。“比如说,我们是八病区组,我们就负责八病区手术患者的手术配合工作,那么,我们就能把八病区所有医生在台上台下的习惯摸清楚,配合起来就得心应手,安排工作也更容易协调。”北京阜外医院手术室护士长贾晶说。“主任们不用再频繁交代配合细节,因为我们的护士最懂他。”
另一方面,手术室还引入了行为管理系统,借助智能力量更聪明地开展工作。针对前面所提到的问题,行为管理系统能提前向主刀医生、护士等相关人员通知手术开台时间;同时,系统能自动记录每位手术室工作人员到达手术室的时间,生成绩效报表。
这样一来,通过时间和绩效的双重管理,不仅能有力提高手术室的准点开台率,也减少了患者等待时间,提高了手术间使用效率,降低手术室运营成本,还在一定程度上缩短了医护人员的工作时间。
要知道,以前护士长算绩效可是经常要算到后半夜的~
尽管如此,还是不够。
当医生、护士都按时到位,记录也随着打卡进入绩效统计,人们又被卡在了手术衣的领取上。
精细管理 工具让工作更美好
手术衣的丢失和浪费,历来都是手术室里的“无头案”。
大型三甲医院中,每日进入手术室工作的人少则几百,多则上千,人员种类多、数量大,靠门卫工作人员很难识别;如此大的人流领取衣服全靠人工,不仅耗时耗力还存污染风险;另外,不及时归还手术衣、更衣柜钥匙的现象时有发生,不仅影响更衣室的物资管理,也影响更衣室的环境安全。
深知这些弊端的马艳,便向手术室行为管理系统的开发人员问到:
“能不能开发出一套手术衣的收发管理系统?”
一语惊醒梦中人。临床一线的痛点,正是技术开发人员最需要掌握的研发切入点。没过多久,智能收发衣柜便在阜外医院手术室开始了试用。
这款“衣柜”采用RFID等技术,内接手术室行为管理系统,集衣物管理、人员管理、准入管理、定位管理、洁净管理五大功能于一体,能够优化手术室人员进出流程,全程追溯资源动态,实现精细化管理。
具体有多好用呢?
比如,当你下手术台后忘记归还手术衣,系统会在大屏幕挂名提醒。直到你将手术衣归还至收衣柜,你才能再次在发衣柜取出干净衣物。
同理,衣物里的RFID信息,还能知晓每一位医务人员的实时位置,不再让手术区的“人找人”陷入迷茫。
到现在,北京阜外医院已经拥有4个智能收衣柜和7个智能发衣柜,可管控整个手术室区域所有人的衣服收发。并且,该系统会根据手术排班、手术数量和参与人员等进行集中供给,保证手术衣足够当天使用,又不至于太过浪费。
阜外医院手术室4台发衣柜
“以前我们有好多管发衣服的老师,现在只需要一个老师就够了,还不会丢失。”贾晶说道。
不能不说的是,手术室的任何管理目标,都可以结合该套行为管理系统进行设置。
如果想监督大家进入手术室的洁净区域前更换洁净拖鞋,那就借助RFID技术,再布一道看不见的“天线”,一旦有人没换洁净拖鞋便想进入洁净区域,系统就会自动警报;
如果想控制手术间人数,也可借助RFID技术进行设置,一旦手术间多进入人数,术间也会自动报警。
精准服务 数字手术室的技术魅力
为阜外医院手术室打造这套智能行为管理系统的,是北京瑞华康源科技有限公司(下称瑞华康源)。
这家专注于为医院提供智能物联网解决方案的国内企业,还为阜外医院的手术室带来了数字化风潮。
“同一片蓝天下,中国VS美国,北京VS奥兰多,360度无死角的我们完胜!”
2016年7月1日,马艳发出了这条朋友圈。
当时,手术室的护士们首次操作国际手术转播,将阜外医院血管中心的高难度手术,通过信号传输,直接投射到了位于奥兰多的会场屏幕上。
“从未停止探索,从未慢下脚步。”
正如阜外医院第四届手术室专科培训班的宣传语所写,2年后的今天,阜外医院可以同时将5台不同手术间的不同手术同时转播到5个直播大厅内,每年手术转播台次达上百场,手术录像更是每天都有。
就在2018中国心脏大会(CHC)上,北京阜外医院、云南阜外医院、阜外华中医院实现三地手术室的影音信号同步连接,不仅手术过程实时转播,主会场与术间还能实时开展交流。
马艳还曾说过一个例子。
很多时候,如果A术间的情况不好,外科医生需要请示上级主任进行会诊。传统做法是,A术间的外科医生需要下手术台,去到B术间请示上级领导。上级领导也需要下手术台,从B术间来到A术间进行指导,效率颇低。“现在有了数字化手术间,就完全不再那么麻烦。只要把A术间的术野视频转到B术间,直接视频通话即可。这就是技术的魅力。”
阜外(标清)
“美丽视频工作室”制作的手术室宣传片
除了手术直播、转播工作以外,手术录像功能还可及时记录珍贵的医学影象。“我想大家应该都碰到过的情况就是,手术过程中外科医生会让护士掏出手机去拍一段视频或一个画面,记录当时的手术情况。”阜外医院手术室护士吴俊,带队负责手术转播与录像,他们的团队名叫“美丽视频工作室”,这源于大家赠送给吴俊的爱称——“美丽姐姐”。
美丽姐姐对健康界说,用手机很难全面记录整个手术过程。数字化手术室的多个摄象头,及所有的监护图象、CT图象、核磁共振图象等信号源的融合,能够全面记录手术过程。
打通患者身上的所有体征数据,是瑞华康源设计手术室数字化系统时做出的最坚硬的决定。
从手术需要来说,把关乎患者的所有数据集成展现出来,才能让医生在最全面的数据基础上,高效做出最精准的决策;
从影像记录来说,把该患者案例的所有信息集成记录下来,才能让后来人在最全面的影像资料上,进行更准确的学习或科研。
不仅患者信息要全面,术间屏幕也要全面。
在瑞华康源为阜外医院打造的数字化手术室内,共有4~5块屏幕,其中包括主刀医生一块屏幕、助手医生一块屏幕、巡回护士一块屏幕、麻醉医生一块屏幕,在心脏手术中,甚至还要为灌注师配上一块屏幕,显示手术视野和生理信号。
阜外医院数字化手术室
“让手术全程Smooth,让患者更加安全”,是瑞华康源市场总监杨斌对数字化手术系统的描摹。他说,“装那么多屏幕,不是为了高大上,谁在什么位置需要看什么信息,都是有讲究的,都是为了患者安全和手术顺利。”
人文管理 家文化带动强悍战斗力
看似冰冷的设备和技术,把传统手术室武装为智能进阶版本。
但手术室里的人们,仍然是拥有着充沛情感的不该被遗忘的“手护”天使。
“我们已经不止是像姐姐,甚至有点像妈妈一样了。”贾晶在整个采访过程中,每每提起手术室护士,称呼永远是“我们家人”,凸显了阜外医院手术室护士团队的家文化。
手术室的“妈妈”们管得确实多,女孩子太爱吃零食要管,男孩子太爱喝冰可乐也要管,孩子们憋了什么心里话,或遇上什么解决不了的事,还要管。
“这些本该是孩子们的父母管,但孩子们天天跟着我们工作,父母们管不到的,我们得替孩子们的父母管。”马艳说。
但是,管着他们的是她们,宠着他们的还是她们。
男护士上大手术比较多,通常一台手术就站到了下午两三点。这种时候,马艳一定会在男孩子们没下台前,就把冰可乐放到了柜子里,让他们下台就能立即“满足”一下。这是马艳的“小私心”。毕竟在手术台上不吃不喝不拉不尿地站了七八个小时,下台之后整个人都“干”了,一瓶冰可乐包含着马艳的心疼。
手术室护士的运动会口号
而管着这些孩子们的马艳和贾晶,也被像孩子一样管着。
在第五届阜外医院心血管外科手术室专业护士学习班上,马艳讲到,“我师父前天刚刚批评我,说我中午吃饭时没打青菜,营养不够均衡,对我们真是像孩子一样护着。”
爱和传承,正是阜外医院手术室家风的显著特点。
手术室有一项拜师礼活动,专门针对新生入科举办。
“我特别喜欢有仪式感的东西,因为真的能增加生活情趣,能让平淡枯燥的工作增加一些趣味。”马艳讲起拜师礼时说。
手术室的拜师礼搞得确实有仪式感。在拜师礼上,徒弟会给师父敬茶,师父则会给徒弟授帽。这一师一徒就此便紧紧地联为一体,成了手术室大家庭的小家庭。
“很多时候我要是批评徒弟哪哪做得不好时,师父就会第一个站出来说:马艳你不要说了,他们已经够辛苦,有哪里不对的你说我。”马艳颇为骄傲地举例道,“师徒二人,真是完全一条心了。”
2018年9月5日,手术室刚刚举行了今年的新护士拜师礼。
仪式上,作为主持人的护士长岳广新说道:
“上台配合,下台巡回,小到为人处事,大到掌控全局,手术室的老师会倾尽所能的交给你们她们的毕生所学!
她会教导你如何递一把剪刀,如何更好的帮助外科医生,甚至是夹针角度毫寸之差的影响,她会告诉你怎样成为一名合格的手术室护士,她会把这几十年在外科医生肚子里当蛔虫的经验倾囊相授,她也会用实际行动来告诉你怎样去温暖那么多患者冰冷的心房。”
阜外医院手术室宣誓词
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