创新管理优化核磁检查流程,这家医院如何做到医疗服务质效双升?
在医疗行业竞争日益激烈、患者就医需求日益多元且精细的当下,首都医科大学附属北京同仁医院(下称北京同仁医院)全力聚焦于医疗服务的关键环节——核磁检查预约服务的深度优化,并成功打造出令人瞩目的卓越成果,为提升患者就医体验立下标杆。
核磁检查的供需难题与流程痛点
面对医疗需求的迅猛增长,北京同仁医院放射医学影像检查服务面临诸多困境。其中,磁共振成像(MRI)检查的供需矛盾尤为突出,门诊患者MRI检查预约时间曾一度长达三个月之久。MRI设备购置与安装成本高昂,专业技术人员培养周期长,短期内难以通过增加设备和人员投入来缓解矛盾,在此背景下,同仁医院开启了探索绩效优化之路。
经调研发现,MRI检查存在10%的供需缺口,直接导致预约等候时间过长。设备运行数据显示,工作日虽接近饱和,但周末及晚间时段尚有提升效率的空间。放射科人员配置与排班制度不尽合理,部分技师MRI设备操作能力不足,影响服务流程顺畅性。此外,预约流程脱离与开单医师沟通,预约时间不明确,患者跨区预约意愿低,且结果获取形式单一,这些因素均严重影响患者满意度。
多举并施推动核磁服务全面升级
针对上述问题,北京同仁医院多管齐下,全面推进改革。成立由改革与绩效管理办公室牵头,涵盖医疗管理、设备管理、信息技术等多部门的专项小组,运用多学科多部门联合(MDT)工作模式,对MRI检查相关各环节展开深度调研,确保问题无遗漏,实现跨部门协同作战。借助鱼骨图等质量管理工具,从患者、设备、人员、流程、需求及效率等维度全面梳理影响因素,精准锁定关键问题,为后续改进明确方向。绘制患者就医路径图,聚焦患者在MRI检查过程中的情绪与需求,挖掘诸如等待时间长、结果获取不便等痛点,为优化服务提供依据。基于设备运行数据分析,优化使用策略,合理调配各时段工作量,挖掘设备潜力,提升供给量。重新审视放射科管理制度,梳理人员配置与岗位职责,探寻人力资源优化路径。同时,对现有预约流程进行信息化再造,梳理瓶颈环节,拓展诊间预约、开发小程序线上改约功能,简化流程,增强信息透明度与便捷性。
医疗服务质效提升与持续发展展望
经过一系列优化措施,同仁医院MRI检查服务迎来重大变革。自2023年12月优化方案实施两个月后,在未新增人力和设备的情况下,MRI检查供给总量稳步上升,每工作日检查量超200例,单台设备日均值超50例。预约等候时间大幅缩短至两周内,86%的患者能在两周内完成检查,远期预约患者占比从2023年12月的23.23% 锐减至2024年1月的4.9%。
智慧就医服务让患者体验显著提升。MRI检查诊间预约功能充分考虑检查复杂性与跨院区因素,优化院区间预约规则,由医生与患者沟通后选择时段,患者可依自身情况调整时间,完成预约后无需再到窗口确认,直接按指示报到即可,极大节省就诊时间。微信小程序改约功能自2024年6月26日上线至7月5日,有198人次使用,涉及254条医嘱,其中外地患者占比约79%,该功能让患者随时随地轻松改约,减少院内奔波,降低爽约率,节约管理成本。检查报告查询渠道进一步拓展,患者检查后半小时即可通过自助机、微信小程序或互联网查询报告,在家便能获取结果,缩短等待时间,减轻医院自助服务压力。
影像平台优化对医院医疗运行产生深远影响。眼科、耳鼻咽喉头颈外科、变态反应科等重点学科门诊住院转化率逐步提高,反映出学科吸引力增强,影像平台在确诊与疾病管理中的关键作用凸显,为临床学科提供更多研究机会。非日间术前平均住院日有效缩短,病床周转率提升,表明影像诊断加速临床决策,节省医疗资源。患者入院前等候天数显著减少,提高医疗服务可及性,支撑临床学科服务能力拓展,同时促进学科协同合作,强化与临床科室沟通。
设备与人员运行在新管理模式下更加规范高效。明确设备额定工作量后,MRI检查量合理开放,设备开机与人员工作时间规范管理,晚间设备运行效率显著提升。党支部引领下,各岗位人员积极参与,增装自助机方便患者操作,减少患者跑动,营造良好工作氛围。
医院管理水平借助自研绩效管理系统实现跃升。完成PACS平台数据整合与功能升级,为管理者提供人员、设备、供需服务等多维度数据统计分析,有力支撑科学决策,助力临床管理者优化工作安排,提升科室管理效率,为智慧管理奠定基础。同时,注重数据技术融合应用,深度挖掘影像数据价值,打造更高级别数据服务能力,服务临床与患者。
北京同仁医院的成功实践为医疗行业提供了宝贵经验。在洞察患者需求方面,通过多渠道收集满意度调查与反馈,运用数据分析挖掘问题,建立常态化沟通与长效研判机制,确保精准把握患者需求。医管融合紧密,管理部门与临床一线携手应对问题,强化院区协作与资源共享,提升整体运营效率。以患者需求为导向,持续改进服务流程与策略,创新服务模式,利用信息技术实现智能化、个性化服务,推动公立医院数智创新。重视人员培训培养,搭建继续教育平台提升专业能力,加速学科建设,保障检查诊断质量,促进人才成长。
然而,改革进程中也面临新挑战。如MRI诊间预约实施后爽约率上升,对此医院持续监控运行数据,分析预约与爽约情况,积极探索预缴费制度、信用体系建设及信息技术应用等措施加以应对,不断完善管理策略。
北京同仁医院在核磁检查预约服务优化上的努力,标志着医院创新管理与优质服务的决心。未来,北京同仁医院有望继续深化改革,巩固成果,探索更多提升医疗服务水平的新路径与新模式,为改善患者就医体验贡献力量。
部分内容来源中国医院协会。
原标题:提升患者体验典型案例 | 首都医科大学附属北京同仁医院:优化患者体验,信息化驱动的医院MRI绩效管理策略
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