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如何做到门诊预约精确至半小时?

2019-12-18   改善医疗服务行动

刘玲芬 浙江台州恩泽医疗中心(集团)

浙江省卫计委推行“最多跑一次”改革——“看病少排队”,同时门诊患者预约后平均等待时间也是公立医院考核指标之一。通过“精准预约”,对于患者来说,可以节省大量的时间与精力,避免浪费时间和无谓的等待。

为了更好的将门诊预约精确到半小时,我们从以下几方面进行了改进:

一、优化预约患者就诊流程

开发电子就诊卡及APP提前挂号功能,患者可以通过APP预约后直接在线缴费,就诊当天只需提前15分钟左右来院即可等候就诊。

开发候诊服务台先就诊后付费程序;取消自助机或人工窗口取号环节,复诊预约患者可凭市民卡或健康卡直接到相应候诊服务台刷卡签到,等候就诊。

当天需就诊的患者,可以直接在家通过APP预约挂号,无需太早来院就诊,只需在相应时间来院等候就诊即可,

如预约者需变更预约,可提前2小时登录医院预约挂号系统变更(取消)预约,或拨打台州医院健康服务快线0576-85120120取消本次预约,以便把有限的号源留给需要的患者。

如取消预约未通知医院,按爽约处理,三次失约者,将列入黑名单,医院将停止提供预约服务三个月。

二、不断改进,避免不必要的浪费

建立二次叫号,实施超市拉动:运用“超市控制”,建立二次叫号;根据测算,将诊室门口二次候诊人数控制在2人左右,避免患者不到位导致浪费。

提前一天短信提醒出诊专家按时出诊;如临近出诊时间专家尚未到岗,候诊导诊护士及时电话联系,提醒专家准时出诊;

提前一天短信提醒患者按时就诊,并调整短信内容:告知患者就诊位置(系统直接抓取)及提前15分钟直接到相应服务台签到候诊。

三、节拍时间合理设置门诊预约时间点。

如连续三次医生未能按时出诊或患者未能及时就诊,根据实际情况,重新设置预约时间点,并根据医生的接诊速度动态调整预约时间点。

图1:改进前,每个患者的间隔时间为3分钟一个

图2:改进后,根据医生看病的实际情况,

不同时段预约时间点个性化设置,并实行动态调整。

(9点10分以前4分钟一个,9点10分后5分钟一个)

四、定期公示出诊情况。

每月对门诊医生出诊情况定期公示及反馈,方便预约患者能及时就诊。

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