在进行医院就诊流程分析的过程中,我们运用IE程序分析方法,这是方法研究的内容之一。
在进行医院就诊流程分析的过程中,我们运用IE程序分析方法,这是方法研究的内容之一。
在医院的业务流程中,浪费的现象随处可见。从病人的角度看,医院的服务流程是面向病人的前台流程系统,也就是病人的就诊流程,包括门诊、急诊、住院、手术等诸多流程。在这些流程中,时常会发生如下问题:在某一部门、某一窗口前排起长长的队伍,病人为交费、做几项检查或化验奔波于各楼层,往返于很多部门之间……由此可见,病人在就医时间、移动距离、精力上都存在着极大的浪费。这种浪费直接导致了医院服务效率低下,而患者则有极大的不满和抱怨。从医院的角度,后台流程系统是其管理流程,包括物流、人流、信息流。在这些流程中,同样存在着很多浪费:物品流动环节过多,造成速度缓慢,某一科室申请一台设备或一件物资,要经多层批准,数月甚至数年才能到位;信息传递不顺畅,时常发生信息滞后、信息不对称等问题。管理流程中的浪费现象,使得医院的管理成本上升,工作效率急剧下降。
这些函待解决的浪费问题都可以在工业工程方法中找到答案。IE的发展史表明,它的产生就是为了减少浪费、降低成本、提高效率。只有为病人创造并提供质量合格的服务,才能得到有效的收益,否则不合格的服务提供得越多浪费越大,反而会降低效率。把降低成本、提高质量和效率联系起来综合研究,追求服务系统的最佳整体效益,是反映IE在医院流程再造中的实质的一个重要特点。
医院要想提高效率,必须运用IE进行全面研究,解决其流程系统中的各种问题,既有前台的服务流程的问题,又有后台管理流程的问题;既有物的问题,又有人的问题。因而必须用到工程技术、管理科学、社会科学以及人文科学在内的各种知识。这些领域的知识和技术不应是孤立地运用,而是要围绕所研究的整个流程系统的效率提高有选择地、综合地运用,这就是整体性。
IE的综合性集中体现在技术和管理的结合上,由于两者的性质和功能不同,容易形成分离的局面。对于医院来说,围绕病人进行服务,研究诊病、救治技术,即前台服务流程是医院的硬件部分;后台的管理流程是软件部分。IE从提高效率的目标出发,不仅要研究和发展硬件部分,即研究如何医院的服务流程真正体现“以病人为中心”,提高服务效率;而且要提高软件水平,即改善各种管理与控制,使人和其他各种要素有机地协调起来,使前台服务流程发挥出最佳效用。换言之,即管理系统平台与信息系统平台的结合问题。
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