在疫情防控工作中,医疗物资的保障是前提。
面对严峻的疫情防控形势,相关部门有必要建立起一套科学、系统、高效的医疗物资管理方法,确保医疗物资保障的及时且高效。
应急医疗物资信息化管理平台设计
平台基于 Microsoft Visual Studio 2008 开发,依托Microsoft SQL Server 2008 数据库,搭配 A/S 体系结构,采用 ClickOnce 部署方式,能够灵活结合不同应用平台或第三方产品,构筑高安全、高性能、高可靠的应用环境。平台能够按照医疗机构的业务规则和运算法则,对信息、资源、行为、存货和分拨运作等进行管理。其主要由基础设置、业务规则、入库操作、出库操作、移库操作、库存管理、统计报表、物流配送、冷链追溯、RF手持系统、参数设置等组成,各子模块均可通过参数设置控制开启,从而实现灵活定制系统流程。
应急医疗物资信息化管理平台功能
登录模块
用户输入正确用户名和密码,直接进入系统主界面。不同用户设置不同权限。
防疫物资管理模块
保管员登录平台,查询所需防疫物资当前库存信息,确认库存数量和计划库存数量。如果库存数量不足,保管员向采购员提交申请。采购员登录平台,对库存情况进行汇总整理,生成采购计划。采购员执行完采购计划,系统自动生成预期到货计划。在物资入库界面,库管员填写入库日期、往来单位、发票号和物资基本信息,核对系统与实物物资名称、规格型号、单位、数量、单价及有效期等,生成入库单,由质量员进行审核,完成物资入库。在物资出库界面,库管员按照物资领用计划,添加物资领用单位、领用日期、领用人,生成出库单,完成物资出库。
扫码管理
入库验收时,通过扫描GS1码自动填写批号、效期等物资属性,平台可根据实际情况推荐上架库位。入库上架时,通过扫描任务标签和货位标签实现自动上架确认。出库下架时,通过扫描任务标签和货位标签实现自动下架确认。出库复核时,通过扫码实现系统自动复核。针对部分高值医用耗材进行序列号管理,将每一个独立的序列号扫描录入系统,针对国内部分无码医疗器械可以自主附码,从而实现医疗器械全程扫码管理。
数据安全管理
在平台安装防疫物资仓库局域网安全设备,在出口增设防火墙和安全隔离网闸,并通过专线传递数据,使用包过滤技术只允许来自仓储管理系统服务器的流量进入,从而保证数据出入安全性与内网隔离有效性,防止病毒入侵及数据泄露。在防疫物资库内网建立无线通道,利用两台交换机做堆叠,划分多个VLAN,分别用于办公电脑、无线AP,采用WPA/WPA2+AES方式实现数据加密,保证数据安全性。另外,对用户在无线中传输的数据包进行MIC编码,确保用户数据不会被其他用户更改;无线热点和控制器之间的数据包进行RC4加密,高效且安全;支持WAPI标准,进一步保障数据的机密性和完整性。
智能分析
利用平台收集操作数据,对医疗物资进行智能分类分析和实时监测。
应急医疗物资信息化管理平台应用
通过平台数据可以实时了解时间维度信息,从而实时分析防疫物资需求量,了解疫情与时间之间的关系以及防疫物资需求的变化。还可以按照防疫物资名称,实时分析需求量;按照管理批号、生产日期,实时分析库存情况;按照库存效期,实时分析库存效期合理性;按照库存数量,实时分析物资库存合理性等。同时,通过平台的权限管理,按照每名操作人员的工作权限,可以记录每一步操作人员的工作量,从而对仓库操作人员的绩效进行量化评价。
作者:天津市卫生健康委员会综合服务中心 顾嘉等
文章刊期:2022年第8期
图文编辑:吴小红、邵若彬
审核发布:姚涛
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