当 CRF 表设计完成后,试验开始前,必须对 CRF 表进行自查,确保设计合理、数据全面。
CRF表
设计要点
CRF表
如何快速设计一个CRF表
相信每位医生都曾有过帮助他人收集临床数据的经历,但不知您在记录过程中是否有过这种困惑:为什么要收集这个信息?这个地方我应该如何填写?这样填写后续应当如何进行统计分析?等等。诸如此类的问题层出不穷,归根结底是病例记录表(Case Report Form,CRF)的问题。所以要如何设计一个适当的 CRF 表呢?
首先应当明确什么是 CRF 表?
CRF,也就是病例记录表,是指按试验方案所规定设计的一种文件,用于记录每一名受试者在试验过程中的数据,由于数据存储方式的增多,目前常见 CRF 多为纸质版或电子版。所以,CRF 在设计阶段必须遵循临床试验方案,不得过度收集数据,也应保证数据收集全面,利于试验结束后的统计分析。故 CRF 应当在统计分析师的协助下,由研究者或参与研究的临床医师负责编写。
那么该如何高效快速的设计一个 CRF 表呢?
CRF 表的设计,主要取决的试验方案的制定,根据试验需求提取相关变量。为保证数据收集全面,通常我们可以将 CRF 分为以下几个部分分别进行设计。
1封面页
封面页通常需要包括试验的名称、编号,试验申办方,试验起始时间等信息以及研究者的亲笔签名。此外还需有能够唯一确定受试者的编号,值得注意的是,如果为盲法试验,包含分组信息的编码应当不易被摸清规律,相关人员无法轻易得知该受试者的治疗情况。
应当注意,整个 CRF 表中,任何数据变量都不能准确定位受试者的实际身份,不得包含受试者的隐私信息(如:住院号、身份证号等),姓名应当用拼音首字母代替。
在封面页后,需附上 CRF 表的填写说明(图 1),对所有可能存在争议的填写方式进行规范。
图1. CRF填写说明样例
2基线资料
基线资料部分应包括受试者的人口学信息,既往情况,本次入院情况,试验相关筛选、检查和治疗史等。
3治疗资料
根据试验具体情况,此处应包含随机试验的随机表,试验产品记录与使用情况,相关即刻评价,对于可预见或不可预见的重要情况的记录(如:不良反应记录单等)。
4随访资料
由于多数试验随访不止一次,故每次随访均应写明随访时间,受试者状态,疗效和安全性评价指标,以及医学事件发生情况等。
注意,由于试验完成或提前中止导致的随访结束均应被记录,详细记录时间以及结束缘由。如为安全性问题,应当记录药物、器械等具体缺陷情况。
此外,由于某些试验涉及盲法,故在随访时应注意是否需要对随访和数据记录人员设盲,在随访单中不透露患者的分组情况和治疗方案。
5自查表
自查表为该试验所需所有变量的汇总单(图 2),数据收集后即在相应栏目内做好标记,以便在任何时点均可对应有数据进行快速核对。
图2. 自查表样例(部分变量)
注意事项
当 CRF 表设计完成后,试验开始前,必须对 CRF 表进行自查,确保设计合理、数据全面。
整体编写与自查注意事项[1]:
编写 CRF 时应保证全篇的设计统一
电子 CRF 可对变量信息编写填写规则,以见少录入错误,但需定期质量检查[2]
数据的收集应做到精简,不得冗余,避免设置重复性问题
不涉及需计算的变量,应记录参与计算的所有变量,于统计阶段由计算机进行计算
临床数据均应注明数据产生的时间
如果涉及数字填写,用方框限定位数,不足者用 0 补齐;涉及带有多个常用单位的数值变量时,在数值框后注明所有常用单位以供选择
减少开放性问题的涉及,最好设置为选择
CRF 自查的最好方式为选取若干例回顾性病例进行试录入,使用录入数据进行统计分析,并根据完成情况评估、修改 CRF 样稿。
由于 “√” 易被改写,故当进行标注和选择时,应填写 “×” (如上图 2)
遇到无法填写的变量,注明原因,使用 NA、ND、UK 等,其中 NA 表示变量无法提供或不适用,ND 表明该数据未进行临床测量,UK 表示不知道该变量信息。以便试验完成后进行质控。
如试验期间需对 CRF 表进行更新,应保留所有版本原件。
REFERENCE
[1] 刘小莉, 王晓晓, 赵一鸣. 病例报告表设计的要点和注意事项[J]. 中华儿科杂志, 2019(03): 205.
[2] 刘玉红, 陈玲玲, 李少丽, 等. 眼科研究者发起的多中心临床试验管理经验[J]. 眼科学报, 2020, 35(05): 344-349.
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