为何每个实验室都需要一本实验室指导手册

近日，来自英国牛津大学的Benjamin C Tendler等人就关于在实验室内建立工作手册发表了一篇名为《Why every lab needs a handbook》的文章，旨在表明通过实验室手册我们能够在工作中获得许多益处，不仅仅是个人的专业发展，还包括团队的团结和工作效率的提升。

实验室手册概述了研究团队的理念和原则。

优秀的手册详细说明了不同角色的职责，明确成员的期望，并概述实验室的文化和支持成员发展的方式，助其成为优秀的研究者。我们分享了编写实验室手册的经验，并提供资源，帮助其他实验室撰写自己的手册。   

假设两位新研究员加入实验室后，大家友好支持，很快便开始工作。其中一位新成员观察到团队成员都非常高效，因此推测首席研究者（PI）可能希望每个人都加班工作以取得类似进展。另一位新成员经验更丰富，但由于个人原因十分担忧即将召开的会议，并不确定是否应该告知PI。   

除了新人外，经验丰富的研究员也可能因为他们的重要贡献文章的作者列表中没有包含他们的名字而不满。此外，出于隐私等问题，PI与其他研究员之间的沟通也面临挑战。这是因为学术研究中缺乏关于职场文化的明确规定。实验室中出现的许多问题都源自未能明确传达实验室的精神，包括对实验室成员在集体行为和互动方面的期望。   

实验室手册：交流文化      

一个优秀的实验室手册应该具备以下要点：首先，解释实验室对成员的期望以及提供的机会。其次，应适用于所有实验室成员。此外，描述实验室所希望建立的文化和氛围，并且详细说明实验室如何支持成员的专业发展。   

为了达到以上目标，一个完善的实验室手册应该包含以下内容：      

确立责任途径 ：手册应该设定实验室成员承担责任的途径。通过制定社会契约，识别和质疑有问题的行为。手册应明确概述，当实验室成员（包括PI）的行为与规定的期望不符时，如何以适当的方式提出。   

实验室成员感到权力的赋予： 最有效的实验室手册是一个“活文件”，随着时间推移而演变。定期审查手册，讨论小组目前的运作方式并提出修改建议。   

了解实验室运作方式： 明确不同团队成员的角色和互动方式有助于有效沟通和合作。同时，强调了不同角色和其价值。   

促进健康： 将对实验室的期望写下有助于减少焦虑和避免误解。此外，一些实验室成员可能更愿意阅读特定主题，如心理健康，而不是面对面讨论。   

为了让那些不愿意花时间编写实验室手册的PI相信手册的价值，以下是一份好处清单。      

有助于领导团队。最近的一项调查涵盖了近4000名研究人员，结果显示只有41%的受访者认为他们的领导者明确传达了对行为和文化的期望（Wellcome Trust，2022）。   

有建设性。如果一个研究小组必须以书面形式阐明他们对实验室的愿景，这将迫使他们更加深思熟虑和战略性地思考如何创造（和交流）他们想要创造和维护的文化。   

有助于实验室团结 。当实验室成员共同参与手册的创作时，他们可以讨论相关话题，促进团队合作。   

有助于招聘 。尽管有人可能对个人编写手册持悲观态度，但集体合作编写手册展示了对积极研究文化的承诺，也符合资助机构的期望。   

我们强烈建议实验室与PI共同合作编写手册，而不是由个人完成。集体编写减轻了工作负担，同时促进了共识和讨论。重要的是，手册并不需要太长，只要内容完整。简短的手册比未完成的长手册更有效。   

案例研究：WIN物理实验室手册      

威康融合神经影像学中心（WIN）的物理组拥有约30名成员。在编写实验室手册时，该组由4名主要研究者（包括KLM）、5名核心人员、约10名初级研究人员（包括BCT）和约10名博士生组成。手册编写方法的概述见图1。在该组内约有15名志愿者举行了一系列头脑风暴会议，确定了手册的内容。我们还阅读了其他实验室的示例手册，以帮助选择适合的主题，并参考了奥克兰大学的Sam Mehr在推特上发布的全面讨论（Mehr, 2019）。确定了主题后，我们委托小团队起草相关章节。为了保证稳定进展，我们定期举行小组写作会议。最终的WIN物理实验室手册分为三个主要部分：（1）实验室成员的角色和期望，包括PI、早期职业研究人员和博士生；（2）群体文化的构建，包括工作场所行为、成员福祉、良好的实验室公民意识以及平等、多样性和包容性；（3）培养实验室成员成为研究人员的承诺，包括职业发展、最佳研究实践、合作、旅行和公众参与。   

图1. WIN物理实验室手册的编写过程    

将手册带给大家！     

我们正在牛津大学广泛推广实验室手册。我们最初设立了写作和讨论会议，然而，我们发现大多数小组更愿意独立使用我们的资源编写自己的手册。因此，我们决定公开提供这些资源（Box 1）。   

一些同事询问是否每本手册都需要“独一无二”。尽管实验室手册明确描述了该实验室的文化和实践，但我们建议在编写您自己的实验室手册时，要在以下方面取得平衡：既要撰写“独特”的实验室手册，准确展现实验室的特色，又要从其他手册中汲取优秀的文本，避免重复劳动，还要使用标准化的文本来描述机构政策。此外，实验室手册的一致性非常重要，它应与所属部门和机构的其他政策文件保持一致，并参考相关立法法规。

实验室手册是任何实验室中至关重要的资源。它不仅确保实验室的正常运营，还能保证团队成员的利益得到充分保障。将实验室手册作为研究小组的共同特点，将有助于提高工作满意度和实验室的生产力，同时推广积极的研究文化。

参考文献：Tendler B C, Welland M, Miller K L. Why every lab needs a handbook[J]. Elife, 2023, 12: e88853.  

作者：懒羊羊 编辑人：Transparent